Подразделения

Утверждено
постановлением администрации
ЗАТО г.Североморск
от 24.12.2012 № 1289

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе административных и организационных вопросов
администрации ЗАТО г.Североморск

1. Общие положения

 1.1. Отдел административных и организационных вопросов администрации (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации ЗАТО г.Североморск (далее - администрации).
 1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Главой администрации ЗАТО г.Североморск по представлению Управляющего делами.
 1.3. Отдел непосредственно подчинен Управляющему делами администрации.
 1.4. В своей деятельности руководствуется Конституцией и законодательством РФ, распорядительными документами вышестоящих государственных органов, Постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Мурманской области, Уставом муниципального образования ЗАТО г.Североморск, Регламентом работы администрации, распоряжениями, постановлениями Главы ЗАТО г.Североморск, Главы администрации ЗАТО г.Североморск и настоящим Положением.
 1.5. Деятельность Отдела проводится в тесном взаимодействии со структурными подразделениями администрации ЗАТО г.Североморск и Советом депутатов ЗАТО г.Североморск.

2. Основные задачи и функции
отдела административных и организационных вопросов

 Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
 2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации в осуществлении исполнительно-распорядительных функций.
 2.2. Ведение текущего делопроизводства администрации ЗАТО г.Североморск.
 2.3. Выполнение копировальных и множительных работ.
 2.4. Повышение эффективности организационно-массовой работы администрации города, дальнейшее развитие, совершенствование форм и методов работы.
 В соответствии с возложенными на него задачами Отдел:
 2.2.1. Осуществляет контроль за планированием работы структурных подразделений администрации, анализирует и обобщает планы работ, разрабатывает ежеквартальный план работы администрации.
 2.2.2. Организует работу с начальниками структурных подразделений администрации по подготовке Положений и должностных инструкций сотрудников администрации.
 2.2.3. Обеспечивает организацию проведения инструктивно-методических совещаний при Управлении делами с начальниками структурных подразделений администрации.
 2.2.4. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с:
 - организационным отделом Совета депутатов;
 - депутатами Мурманской областной Думы по г.Североморску;
 - общественными организациями города и области;
 - отделом по работе с отдаленными территориями.
 2.2.5. Совместно со структурными подразделениями администрации участвует
в подготовке и проведении организационно-массовых мероприятий в масштабах города в связи с праздничными датами, профессиональными праздниками и юбилейными мероприятиями.
 2.2.6. Проводит организационно-техническую работу по контролю и проверке исполнения нормативных документов, законодательных актов государственных и правительственных органов, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Мурманской области, Главы администрации и решений Совета депутатов ЗАТО г.Североморск. Обеспечивает своевременное исполнение контрольных документов, информирует о ходе их выполнения Управляющего делами и заместителей Главы администрации, на которых возложена ответственность за их выполнение, а также готовит проекты постановлений о снятии с контроля постановлений администрации города.
 2.2.7. Осуществляет представление необходимой информации в Правительство Мурманской области, прокуратуру г.Североморска, Совет депутатов ЗАТО г.Североморск и другие учреждения и организации в соответствии с действующим законодательством и по запросам.
 2.2.8. По представлению трудовых коллективов готовит проекты постановлений и распоряжений на награждение Почетными грамотами и Благодарственными письмами Губернатора Мурманской области, Мурманской областной Думы и Главы администрации ЗАТО г.Североморск.
 2.2.9. Осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с Советом депутатов ЗАТО г.Североморск, регистрирует решения Совета депутатов ЗАТО г.Североморск, подписанные Главой ЗАТО г.Североморск.
 2.2.10. Оказывает содействие избирательным комиссиям по проведению выборов.
 2.2.11. Осуществляет регистрацию уведомлений о проведении публичных мероприятий в регистрационной книге.
 2.2.12. Готовит проекты распоряжений о назначении уполномоченного представителя администрации ЗАТО г.Североморск при проведении публичных мероприятий.
 2.2.13. Проекты, поступившие из Совета депутатов ЗАТО, на заключение Главы администрации ЗАТО, в течение двух рабочих дней направляются отделом в соответствующие структурные подразделения для изучения и подготовки предложения.
 2.2.14. Отдел в течение пяти рабочих дней обобщает предложения структурных подразделений и готовит проект заключения Главы администрации ЗАТО.
 2.2.15. Каждый понедельник отдел направляет исполнителям предупредительную письменную информацию о документах и поручениях, срок исполнения по которым истекает на следующей неделе (с понедельника по воскресенье включительно).
 2.2.16. Правовые акты федеральных органов государственной власти, поступившие в администрацию ЗАТО г.Североморск, проходят регистрацию в отделе, который безотлагательно представляет их Главе администрации ЗАТО, а в его отсутствие - Первому заместителю Главы администрации, для ознакомления и наложения резолюций.
 2.2.17. Отдел в соответствии с резолюциями (поручениями) Главы администрации ЗАТО или Первого заместителя Главы администрации ставит документы на контроль, направляет их должностным лицам для ознакомления и исполнения.

3. Права

 3.1. Вносить предложения, направленные на совершенствование организации контроля по исполнению документов, планирования.
 3.2. Запрашивать от структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений города сведения, необходимые для подготовки и изучения вопросов, вносимых на рассмотрение администрации города.

4. Ответственность

 4.1. Начальник Отдела несет ответственность за результаты деятельности Отдела, подписывает служебные документы в пределах своей компетенции.
 4.2. Ответственность сотрудников отдела устанавливается их должностными инструкциями.

5. Организация деятельности
отдела административных и организационных вопросов

 5.1. Начальнику Отдела непосредственно подчинен главный специалист и специалист 1 категории Отдела, которые на период отсутствия начальника Отдела исполняют его обязанности.